這幾年看過相當多本此類型的工具書,發現日本人的記錄方式比較能帶給自己啟發和應用,因此對於「時間管理」、「手帳記錄」會偏向閱讀日本作者寫的書,而這本書的作者也是日本人寫的。
雖然高中起,一直都有寫行事曆的習慣,但僅是單純記錄考試時程與複習章節之範圍。大學後,除課業之外,需要記錄的時程變多了,手機雖可以達到相同效果也可能更為便捷,但礙於視力日漸衰退,還是比較喜歡以紙本的方式記錄,翻看時也可快速翻閱、一覽無遺,十分方便。
以下將分享書中幾個比較印象深刻的重點。
「逆算思考」和「堆積思考」的差異
「『逆算思考』是推想為了實現『想要這樣』的未來所需要的事物。『堆積思考』則不考慮未來,而是想著『總而言之』感覺應該可行的事物。」
所謂的「逆算思考」是指一直明確地看著目標位置,並且不斷的前進,有自己的一套標準,會將他人的意見納入參考。
而「堆積思考」是即便遇到岔路口,也不知道該往哪裡走。這樣的人很容易憑著「感覺」在前進,也因為沒有這人判斷,因此容易人云亦云、隨波逐流。
堆積思考會反覆想著「總之就⋯⋯」、「感覺起來」,容易陷入做起事來白費力氣的無限循環當中,因此清楚自己要什麼、不要什麼,便是很重要的一環。
對不重要的事情說「不」
大多時候,總是有看不清的盲點在困擾我,例如:「這個東西先留著以後會使用到、也許哪一天會用到」,諸如此類的想法,因為如此書櫃裡總是堆積著許多過去看過的書籍,因為覺得未來的某一天還會再去看一遍,對自己還有用處,東留西留就留了一大堆,實際上一年內會使用到的東西是少之又少。「如果不清楚對自己來說什麼才是最重要的,你也會搞不懂自己不需要什麼東西,或什麼事情並不重要」,這句話深刻的點醒了我。

左圖:專案計劃制定表格的書寫範例和解說(p.233)。
右圖:不辦清單書寫範例和解說(p.237)。
為什麼有些事會沒有期待感
有時候做一些規劃已久的事情,完成了,卻沒有期待感或滿足感,一點也不開心,作者提出不開心的理由如下:
1. 從負數到零這件事並不讓人期待
2. 因為只是維持現狀,所以不讓人興奮期待
無論是哪一個理由,他們的共通點就是「想法一直停留在負面的狀態」。
一直思考負面的事情,難怪很難開心起來,如果對現狀不滿,可以試著思考:「消除這層不滿之後,還會想要做什麼?又想變得如何?」
一味的追求過去的狀態,也是一種容易留停在負面想法的契機。要讓意識朝向未來,不要讓意識一直停留在過去,可以試著思考「成為人生史上最棒的自己」、「發現未知的自己」。
心態調整:雖然現在的自己不管怎樣都辦不到,但如果可以做到,做會非常開心!
把未來具體化
想要到達目的地,我們就必須要清楚地知道接下來要往哪個方向走,有了方向就可以朝著目標前進。「制定計劃,是為了創造一條道路通往實現期望的夢想,並且在事前解決能夠預測的問題,再盡可能順暢地實現夢想。」
心態調整:
1. 不要制定出完美無瑕的計畫,要制定出有彈性的計畫。
2. 利用整體來導向細節,而不是從細節導向整體。
專案化具體實施的方法
很多時候,一件事情會無法完成,是因為缺少了完成事情的方法,而讓每一件想做的事情,都各自獨立成一個專案,就是讓事情完成的方法之一。跟著作者的腳步,就可以從主體到細部,一步步的完成計畫,並且達到自己的理想目標。

制定專案計畫的書寫範例一

制定專案計畫的書寫範例二
當一個專案進行到尾聲時,我們要回過頭來檢視當中的問題,為自己做一個專案評論,才能讓下一次更好。

專案評論的書寫範例
打破「不清楚」的三個方法
很多時候,我們會不知道事情該如何進行、如何計畫,是因為我們對「事情的全貌」知道的太少,因此作者提出三個解決的方法「調查、請教、尋找已經有過(成功)經驗的人」。
在調查找尋資料的同時,要列出自己的「問題清單」,除了列出如何邁向目標的問題之外,還可以寫下可能會失敗的事、如何處理失敗等問題,避免這些問題發生時措手不及。
「仔細調查必要的項目、決定有效率地進展順序、預估各個項目需要的時間、決定用來確認進展狀況的檢視重點、決定什麼時候要做」,只要遵循這五個步驟,就可以初步規劃出藍圖。
心態調整:不要被「最好要有」、「先知道比較好」這類的事情迷惑,只要達到完成目標的最低限度即可,千萬不要有「全部準備妥善之後才要開始的想法」。
所謂的願景,是指令人迫不及待的未來
做計畫時,不要寫下未來「可以變得如何」,而是要寫出「如果變成這樣,我會非常興奮」的樣子。讓目標變得明確,讓接受這件事對自己是很重要的事,那麼我們再決定事情的優先順序就會發生改變。
小小的成就感
有了具體的目標之後,緊接著就是「行動」。為了能讓自己持續的行動,適時的獎勵自己達到一小階段的目標,是一種能夠激勵自我向前的方法,在手帳中使用「貼紙」、「印章」即可達到相同的效果,也是我最近在實踐的方法。
第一次在迪士尼樂園買紀念品時,店員聽到我說中文,在我們結帳完愉快的聊天之後,額外給了我一張貼紙,就那麼「小小的一張」,但心中的愉悅感卻油然而生,這和去便利商店買東西拿點數的意義完全不同,也許迪士尼樂園裡的東西,都有魔法也不一定!

利用貼紙和印章,獲得快樂的成就感(p.199)。
「逆算手帳」哪裡有賣?
看完這本書,最讓我好奇的就是「哪裡有賣」?似乎用了這本「逆算手帳」就可以讓夢想成真!上網搜尋發現目前在Amazon有販售日文版2018年、2019年的逆算手帳,A5大小屬於簡約設計風格,有興趣的人可以前往查看(這裡)。
而日文版的逆算手帳,目前在全台四家紀伊國屋書店都買得到哦!
後記一:臺灣的紀伊國屋書店
利用時間,跑到微風的紀伊國屋書店查看「逆算手帳」的真面目,店內只有一本2019的手帳提供試閱,是全日語的,不像書本裡是經過中文翻譯的文字。
而2020年的手帳要向櫃檯預約訂購,才可以購買唷!不是到現場就可以買到的。

後記二:PDF檔下載網址
在逆算手帳的臉書社團內,有許多書中提到的頁面PDF檔可供下載,這裡提供連結方便取用:
1. My Wish List 1-100(這裡)
2. My Wish List 101-200(這裡)
3. Do Not List (這裡)
4. Project Planning《screening》(這裡)
5. Project Planning (Base Design) 基本デザイン(這裡)
6. Project Planning (Stage Design) 工程デザイン(這裡)
7. Project Review レビューシート(這裡)
8. ビューティー、健康フォーマット(這裡)
9. ダイエットフォーマット(這裡)
10. Lesson List (追加分)(這裡)
11. 全体関連図_A3(這裡)
12. 全体関連図_A4(這裡)
13. 逆算手帳官方網站(這裡)
14. 小冊子「逆算思考で夢を叶える方法」(這裡)